发布者：商学院办公室 时间：2019-06-20
第一章 总则
一.目的
为规范华东理工大学商学院职员（不含教师）招聘的操作流程，提高职员招聘质量，吸引和保留优秀人才，形成科学合理的用人机制，特制定本办法。
二.原则
1、坚持以“公平、公正、公开”的原则，通过全面科学的考评，择优聘用；
2、采取内部招聘与外部招聘相结合的方式，鼓励职员积极参加内部招聘上岗，并在相等条件下，优先录用内部职员；
3、坚持德才兼备原则，对个人品格、素质、忠诚、经验、潜能和学历等方面进行全方位综合性的考察，按照先德后才、德才兼备的标准选拔聘用职员；
4、坚持岗位设置精简、高效、科学，既要避免冗员，又要建立人才储备，形成合理的人才梯队。
三.适用范围
学院各部门负责人及以下岗位（不含教师队伍）。
第二章 职员招聘计划
四.基于学院《岗位管理办法》与岗位核定编制，学院各部门根据实际需要和岗位设置状况，于每年12月中旬按《年度招聘需求计划表》（详见附件一）制定本部门第二年岗位人员编制及招聘需求计划，交由学院人事与师资发展办公室。招聘计划应包括招聘岗位、招聘人数、岗位要求等。新设岗位应同时提交该岗位的《岗位说明书》。
五.人事与师资发展办公室根据学院发展战略规划及现有人力资源状况，对各部门提交的招聘计划，加以汇总、整理，并拟订学院《年度招聘需求计划表》，报经学院党政联席会议审核通过后，由人事与师资发展办公室具体负责实施。
六.因职员辞职、辞退、调动、转岗、晋升或业务需要等原因临时出现的岗位空缺，用人部门需提交《人才需求申请表》（详见附件二）和《岗位说明书》，由学院人事与师资发展办公室审核并报学院批准后实施招聘。
第三章 职员招聘方式
七.招聘渠道的建立与选择
学院人事与师资发展办公室负责根据不同的招聘方式建立各种招聘渠道，保证及时满足学院人才的需求：
（一）内部招聘
1、当学院各部门出现岗位空缺时，一般应优先考虑内部招聘，内部没有合适人选时，进行外部招聘。内部招聘可以选择在学院内部网上公布招聘信息、向部门发送招聘信息的电子邮件等。内部招聘公告要尽可能及时传达到每一个职员；
2、人事与师资发展办公室根据学院所需招聘岗位的名称与数量，提供岗位说明书，并拟定内部招聘公告。其公告内容主要包括：所招聘的岗位、人数及应聘人员任职资格等；
3、应聘人员应向人事与师资发展办公室提交《应聘申请表》（详见附件三），包括个人教育经历和工作经历的介绍以及自我评价等；
4、人事与师资发展办公室对应聘人员进行初选和推荐，并与用人部门对应聘人员通过合适的方式进行考察后，提出推荐意见；
5、经学院审核同意后，按照内部调动的程序办理相关手续。
（二）外部招聘
1、当学院内部招聘难以满足学院岗位需求时，可以进行外部招聘；
2、人事与师资发展办公室根据学院所需招聘岗位的名称与计划招聘数量，选择合适的招聘方式，包括但不仅限于人才招聘网站、中介公司等；
3、人事与师资发展办公室根据选定的招聘方式确定招聘甄选流程与招聘甄选细节；
4、人事与师资发展办公室根据学院所需招聘岗位的名称与数量，拟定外部招聘公告与统一的简历模板（详见附件四）。其公告内容主要包括：所招聘的岗位、人数及应聘人员任职资格等；
5、应聘人员应根据统一的简历模板向人事与师资发展办公室提交简历；
6、根据不同的招聘方式，由人事与师资发展办公室基于招聘甄选流程对应聘人员通过合适的方式进行考察后，提出推荐意见；
7、经学院审核同意后，按照相关规定办理相关手续。
第四章 招聘甄选流程
八.资格审查与简历筛选
由人事与师资发展办公室根据招聘岗位的任职资格对应聘人员进行资格审查，并根据招聘岗位的任职资格进行简历筛选，选出符合条件的应聘者简历。
九. 笔试
1、基于确定的招聘甄选流程，根据招聘的岗位与编制数量，人事与师资发展办公室可选择组织笔试；
2、笔试试题由人事与师资发展办公室、中介公司或相关部门负责提供，笔试主要考察应聘人员是否具备从事应聘岗位的基本知识、基本技能和综合能力。试题可由人事与师资发展办公室或中介公司统一印制，由提供试题人员负责阅卷；
3、由人事与师资发展办公室根据确定的招聘甄选标准确定笔试筛选分数，选出符合条件的应聘者。
十. 面试
1、基于确定的招聘甄选流程，根据招聘的岗位与编制数量，由人事与师资发展办公室组织小组面试；
2、面试评估小组由分管院领导、用人部门负责人、人事与师资发展办公室负责人及其他相关人员组成，面试评估小组成员人数不少于3人，每位面试评估小组成员需填写面试评估表（详见附件五）。面试评估小组根据面试结果进行筛选，每个岗位需确定两位拟录用人员并排序，将拟录用人员名单交由人事与师资发展办公室。
3、人事与师资发展办公室将拟录用人员名单提交学院审核，必要时由学院面试后确定最终拟录用人员。
十一.背景调查
1、基于确定的招聘甄选流程，根据招聘岗位的重要性，由人事与师资发展办公室对已拟录用的外部求职者进行背景调查；
2、背景调查重点关注核实求职者的履历情况与了解求职者的思想政治表现、综合能力、团队协作、工作业绩表现、离职原因等；
十二.体检与录用
背景调查通过后，人事与师资发展办公室向拟录用职员发放《体检通知书》并组织体检。体检结束后，由人事与师资发展办公室向体检合格的职员发放《职员录取意向书》（详见附件六）。
人事与师资发展办公室负责通知被录用职员办理其他具体接收手续：社会应聘人员应持与原单位所签订的《终止（解除）劳动合同书》、人事档案、社会保险关系等到人事与师资发展办公室报到；应届毕业生应持三方就业协议书到人事与师资发展办公室报到。
十三.人事与师资发展办公室将面试结果通知落选的应聘者。
第五章 招聘资料后期整理
十四.人事与师资发展办公室负责将每次招聘的所有资料进行归档，包括但不仅限于简历筛选结果、笔试题目、笔试筛选结果、面试题目、面试评估报告等。
十五.人事与师资发展办公室负责答谢参加了面试但未被录用的求职者，对于有价值的求职者须在征得求职者同意后将其个人资料存入人才库以作备用。
第六章 附则
十六.新职员办完入职手续后，由人事与师资发展办公室组织有关部门对新职员进行组织文化、规章制度、业务流程等培训，并与其签订劳动合同。
十七.人事与师资发展办公室是学院招聘职员的管理部门，未经人事与师资发展办公室批准，任何部门不得擅自对外招聘职员。
十八.职员招聘活动所发生的广告费、新聘职员体检费由学院统一支付。
十九.本办法经学院职员代表大会讨论通过，由学院人事与师资发展办公室负责解释，自文件下发之日起实施。
