发布者：商学院办公室 时间：2019-06-20
第一章 总则
一.目的
为规范华东理工大学商学院（以下简称“学院”）的职员职位管理工作，进一步加快推进学院的职员队伍建设，明确职员的职业发展通道，促进能力提升，满足学院未来发展需要，特制定本办法。
二.基本原则
1.形成以能力、素质和绩效为导向的职业发展晋升机制，吸引并留住优秀人才、激励职员成长成才；
2.坚持职业发展与学院发展相统一，职业发展与薪酬待遇相统一，职业发展与绩效业绩相统一的原则；
3.坚持公开、公正、公平的原则，注重绩效和能力，充分调动职员的工作积极性、主动性和创造性。
三.适用范围
仅适用于除管理族外的其它岗位族。管理族的职位变动参见学院其它相关规定。
第二章 管理职责
四.学院成立职员岗位管理小组（以下简称“岗位管理小组”），成员由学院党政联席会议确认。
五.岗位管理小组负责学院岗位族的归口管理，具体职责如下：
1. 组织建立健全学院岗位族体系；
2．组织制定并颁布岗位族管理的相关制度；
3. 指导岗位族管理过程，组织审议岗位族管理的相关方案，包括职位定级、晋级与降级等；
4. 授权人事与师资发展办公室根据职员定级晋级的评估流程对申请职员进行初步评估；
5. 根据职员定级晋级评估流程，负责对申请职员进行综合评估，并审定最终的职员定级晋级结果；
6. 负责岗位族管理中重要环节的决策，审议做出岗位族分类分层、职员最终定级、晋级或降级的决策。
六.人事与师资发展办公室是岗位族管理具体事务的执行部门，具体职责如下：
1. 负责拟定岗位族管理的相关制度；
2. 根据岗位族管理方案制定相关计划；
3. 负责学院职员定级、晋级、降级工作的组织、协调等工作，指导各部门做好职员定级、晋级、降级管理工作；
4. 审查申请定级、晋级职员的全部有效材料，负责对职员的申报材料、部门初审意见等进行审核，并提出综合评估的初步建议；
5. 负责组织岗位管理小组对申报职员进行综合评估，并根据最终的职员定级晋级结果实施职员的聘任与管理；
6. 负责学院岗位族管理的日常工作。
第三章 岗位族划分和岗位归入
七.学院岗位分为管理族、招生族、教学族、研发族、公共关系族、职业发展族、运营族和党政族。
各岗位族的层级划分及描述见附件一。
八.根据各岗位族的角色定位，将现有岗位归入岗位族平台（详见附件二）。
九.新增岗位归入
随着业务的发展和职责的增加，在管理上需要增设新的岗位以承担相应职责，这就要求把新设立的岗位归入岗位族平台进行管理。
1. 明确岗位职责和素质描述：由岗位需求部门描述新岗位的职责以及所需素质；
2. 确定所在的岗位族，确定岗位族层级：由人事与师资发展办公室分析新岗位的职责和所需素质，判断新岗位所在的岗位族；需求部门提供对新岗位的进一步解释；
3. 沟通确认：人事与师资发展办公室就岗位归入结果与需求部门沟通，需求部门向人事与师资发展办公室提出意见，经过调整、确认最终归入岗位族。在人事与师资发展办公室和需求部门不能达成一致时，由岗位管理小组做出决策；
4.岗位归入：将新岗位归入岗位族平台。
十.岗位族类别与层级的划分是基于平衡组织发展现状和未来需要后做出的，具有一定的稳定性。但是当内外部环境发生变化时，岗位族须做相应调整，使之适应组织发展的需要。
管理问题的提出
需求部门遇到岗位族管理的问题，向人事与师资发展办公室提出。
岗位族调整初步方案提出并讨论
（1）人事与师资发展办公室具体分析发生的变化，从专业角度与需求部门研讨，在确定岗位族类别与层级调整的基础上提出初步方案；
（2）人事与师资发展办公室组织需求部门及相关部门共同对初步方案进行讨论，结合部门职位管理中的问题，就初步方案的可行性提出建议和意见。
岗位族调整决策
由岗位管理小组做出学院岗位族调整的最终决策。
第四章 定级、晋级与降级
十一.定级
所有类型的定级均应符合定级职位的任职资格（含学历、工作经验、专业知识与技能、通用能力、专业能力）标准，除此之外，各类型的定级还应满足以下相关条件：
1. 新职员定级
必须在学院试用期满后工作三个月内；
通过学院试用期评估；；
严格遵守学校与学院制度，维护学校与学院利益，服从学院安排；
具有良好的职业道德和行为规范，维护组织利益；
能够独立承担所在职位的具体工作。
2. 现有职员首次定级
必须在现有岗位工作一年及以上；
严格遵守学校与学院制度，维护学校与学院利益，服从学院安排；
最近一年内无出现有责过失，给学校或学院带不良影响（如有，暂缓定级）；
能够独立承担所在职位的具体工作。
3. 因岗位变动所引起的定级
能够独立承担新岗位的具体工作。
应届毕业生定级原则上从该岗位最低层次的职位开始；有工作经验人员可根据任职资格标准在该岗位符合条件的层级中进行申请。
十二.晋级条件
参加职位晋级的职员，必须符合晋级职位的任职资格（含学历、工作经验、专业知识与技能、通用能力、专业能力）标准，除此之外，还应满足以下相关条件：
上一职位工作时间满一年及以上；
上一职位内参加学院组织的培训时长不少于16课时（按半天4课时计）；
严格遵守学校与学院制度，维护学校与学院利益，服从学院安排；
最近一年内无出现有责过失，给学校或学院带来不良影响；
截止至申请日前三年（如无三年，按实际时间年限）内，历次年度绩效评估结果均在良好及以上，且至少有一次优秀；
各级别具体的晋级标准详见职员定级、晋级标准（附件三）。
晋级原则上须逐级申请；特殊情况需跨级申请的，须由个人提出申请，由人事与师资发展办公室审核后方可实施晋级申请评估。
十三.定级晋级程序
发布计划
每年年初人事与师资发展办公室拟定学院全年定级、晋级方案，经岗位管理小组研讨和确认后，启动学院定级晋级工作，并向职员公布定级晋级工作计划、空缺职位与职数、定级晋级报名条件、定级晋级标准、相关组织机构、考察内容、考察办法等。
报名申请
根据定级晋级方案，参加定级晋级职员均需填写《职员定级、晋级申请表》 （附件四），经部门负责人审批同意后在规定时间内递交至人事与师资发展办公室。
资格审查
人事与师资发展办公室审查《职员定级晋级申请表》 （附件四），根据职位任职资格标准与定级、晋级标准确定申请人是否符合申请条件，签署审核意见后报岗位管理小组。
综合评估
由人事与师资发展办公室协助岗位管理小组对符合职位定级晋级条件的申请人进行综合评估，并提出定级、晋级建议。
公示与聘任
经党政联席会议批准后，由人事与师资发展办公室对已确定的定级、晋级人选在学院内公示三天。公示期内如未有人对申请人选提出异议，在公示期结束后，学院予以正式聘任，由人事与师资发展办公室拟文发布。如对申请人选提出了异议，人事与师资发展办公室将认真组织核查，并由岗位管理小组根据核查结果进行最终裁决，确定最终人选。
申诉
职员对定级晋级过程或结果有异议的，可向学院提交《职员定级、晋级申诉表》（附件五），岗位管理小组在沟通调查的基础上做出调查分析，并做出最终裁决。
十四.降级
当职员出现下述现象之一者，由人事与师资发展办公室向岗位管理小组汇报，并经党政联席会议讨论通过后由岗位管理小组对该职员作出降级处理。
出现有责重大事故；
在最近一年内两次违反学校或学院奖惩条例；
年度考核不合格。
降级原则上采取逐级降低。
十五.未定级人员处理
不具备定级条件且不参加定级的人员自动转为实习岗位，实习岗位工资为该岗位最低工资的80%。
新进职员定级未通过者自动转为实习岗位，两年之内仍未通过定级者，学院有权与其解除合同。
第五章 附则
十六.本办法经学院职员代表大会讨论通过，由学院人事与师资发展办公室负责解释。
十七.本办法自文件下发之日起实施。
