商学院关于进一步规范

论坛、讲坛、讲座、研讨会等学术活动举办的管理规定

为切实规范学院论坛、讲坛、讲座、研讨会等学术活动（以下简称“讲座、论坛等学术活动”）举办的管理，落实落细意识形态工作责任制，提高校园文化生活和学术活动质量，根据学校相关文件精神，结合学院实际，对学院举办（包括主办、承办，下同）讲座、论坛等学术活动制定如下管理规定。

第一章 总体要求

第一条 学院各部门（含系所及研究机构等）举办讲座、论坛等学术活动，必须把坚持正确政治方向、价值取向和舆论导向摆在首位，必须坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持党的基本理论、基本路线、基本方略，遵守党的纪律和国家法律法规，践行社会主义核心价值观，使讲座、论坛等学术活动成为宣传科学理论、传播先进文化、弘扬社会正气、促进学术繁荣的阵地。

第二条 学院各部门举办的讲座、论坛等学术活动，必须坚持“谁举办，谁负责”的原则，严格按学校和学院规定履行审批申报手续，未经审批不得举办。

第三条 学院各部门要对拟邀请报告人的有关情况、报告内容进行深入了解，严格把关。担任讲座、论坛等学术活动的校外报告人，必须经所在单位批准同意。未经所在单位批准的，不得邀请担任报告人。

第四条 学院各部门在举办讲座、论坛等学术活动过程中，应牢固树立节约意识，严格控制活动成本，避免铺张浪费。活动的宣传品、物料、场地布置等均需遵循勤俭节约的原则，优先采用无纸化、数字化等绿色宣传方式，确保活动资源的合理利用。

第二章 申报流程

第五条 举办讲座、论坛等学术活动，必须严格按照学校相关规定，提前3个工作日在学校一站式服务平台“讲座、论坛等活动审批系统”中提交申请，经相关部门审批通过后方可举办。纳入教学计划的，不再单独申报，由学校教务处、研究生院监管。

第六条 学院各部门举办的重大、重要学术活动，须至少提前10个工作日，将经部门负责人审核后的申请报告、会议通知、议程安排、预算等相关材料提交至学院审批，审批通过后方可举办。学校明确需要OA系统（校内呈文）报备的活动，由学院OA秘书通过学校OA系统提交至学校相关主管业务部门审批备案。涉及境外人士参加的讲座、论坛等活动，还须由国际合作与交流处审核批准。

第三章 过程管理

第七条 活动结束后，学院各部门应做好相关资料（包括会议材料、照片、录音或录像等）的整理和存档工作。

第八条 活动预算需符合《华东理工大学科研教学业务类会议费管理办法》规定。讲座、论坛等活动财务报销时需提供“讲座、论坛等活动审批系统”审批件。按照成本补偿原则收取会议费的活动，应按照学校规定程序履行相关收费立项备案手续。

第九条 学院各部门举办的讲座、论坛等学术活动，确需公开宣传报道的，须报学院党委书记同意。如需进行面向社会公开的网上图文或视频直播，必须提前报学校党委宣传部。举办单位邀请社会媒体进行采访报道，必须经学校党委宣传部批准。

第四章 附则

第十条 本规定经学院党政联席会议讨论通过，由学院党政办公室负责解释。

第十一条 本规定自公布之日起施行，《关于进一步加强讲座、论坛、研讨会等规范化管理的实施细则》同时废止。

附件：商学院关于进一步规范论坛、讲坛、讲座、研讨会等学术活动宣传品使用的管理细则

华东理工大学商学院

                                   2025年6月13日

附件

商学院关于进一步规范

论坛、讲坛、讲座、研讨会等学术活动

宣传品使用的管理细则

为进一步规范学院论坛、讲坛、讲座、研讨会等学术活动（以下简称“讲座、论坛等学术活动”）的宣传品使用，进一步贯彻落实中央八项规定精神及实施细则，根据教育部、上海市教委和学校的相关文件精神，结合学院实际，特制定本细则。

第一条 活动主办单位为华东理工大学或以上级别单位，预计参会人数200人以上，可以使用宣传背景板1-2块，学院电子屏展示主画面。可按需安排1-2位摄影师，1-2个摄像机位，并由各承办部门做好文档、影音资料的存档工作。茶歇可按需在规定会议费标准内进行安排。

第二条 活动主办单位为华东理工大学商学院，预计参会人数50-200人，可以根据实际需要使用1块宣传背景板，学院电子屏展示主画面。可按需安排1位摄影师，1个摄像机位，并由各承办部门做好文档、影音资料的存档工作，可在符合会议费标准的范围内安排茶歇。

第三条 活动主办单位为学院各系、所、部门、研究机构等，参会人数50人以内，原则上不建议使用宣传背景板，学院电子屏可展示主画面。摄影摄像建议由各部门自行拍摄。原则上不建议配备茶歇。

第四条 对学院发展有重大影响的讲座、论坛等活动的特殊宣传方案，可向学院提交申请。