校友会章程

第一章

总则

华东理工大学商学院校友会(以下简称“本会”),英文全称为The Alumni Association, School of Business, East China University of Science & Technology(英文缩写“Alumni Association, ECUST School of Business”)。

本会为华东理工大学商学院校友自愿联合组成的非营利性社会团体。

本会的宗旨:加强校友与母校、校友与校友之间的联系,团结海内外校友,继承发扬“勤奋、求实、励志、明德”的优良校风,促进校友更好地学习成长、成就事业,推动母校的发展和学院的繁荣,并为国家建设和社会进步贡献力量。

本会按照核准的章程开展活动,遵守国家有关法律法规和规章制度;本会开展的各项活动,诚实守信,不损害国家、单位及个人利益;本会不从事营利性经营活动。

本会接受华东理工大学校友会、华东理工大学商学院的业务指导和监督管理。

本会的注册地在上海市。

第二章

使命及职责

本会的使命:履行“联络交流、终身学习、资源共享、健康生活、回报社会”五大职责,在商学院“生命共同体”的理念下,促进学院和全体校友的发展。

本会积极开展联络交流活动,为全体校友搭建沟通交流平台。

本会为校友提供终身学习平台,运用母校及其他社会资源,为校友创造学习的条件和环境。

本会积极创造条件,促进校友与母校、校友与校友之间的资源共享,为母校和校友的发展提供服务。

本会倡导健康生活,为校友组织丰富有益的社会、文娱活动,促进校友身心健康,提高生活品质。

本会遵循量力而行、自愿、尊重的原则组织校友开展公益活动,尽最大的努力回报社会。

凡符合和有益于达成本会使命的其他活动或行动,可根据需要也可作为本会的职责范围。

第三章

会员

第一节 会籍

凡华东理工大学商学院的毕业研究生和本专科学生、肄业生、进修生、海外留学生、教职员工(包括兼职(客座)教授、名誉教授、名誉博士)及其他任职人员,均为本院校友。

凡本院校友,经资格认证,在本校友会登记注册,承认本会章程,即为本会注册会员。本会颁发正式的会员证(可在线获取电子会员证及会员编号)。

本会由个人会员组成。会员入会自愿,退会自由(会员提出退会时应以书面方式通知本会以便及时备案)。

校友加入校友会的入会程序:
应届生集体申请入会制:学生在毕业前夕,可以班级为单位集体提出入会申请,提交入会所需的班级学生名单及个人信息,自动成为本会正式会员;
个人申请入会制:非应届毕业生及其他校友人员,由本人提出入会申请并提交入会所需的个人信息,经本会完成入会资格认证程序,颁发(电子)会员证,成为正式会员。

会员退会的程序:
(一) 联系本会,提出退会申请;
(二) 校友会进行登记备案,终止其会员资格。

符合下列情形的,本会将取消其会员资格
(一) 利用校友会会员名义违法犯罪的;
(二) 品行恶劣、影响校友会良好声誉,经理事会审议核准的;
(三) 其他情形,不适宜继续担任本会会员,经理事会审议核准的。
会员退会后,本会在取消其会员资格同时,注销其会员证。

第一节 会员的权利与义务

会员享有下列权利:
(一) 具有本会各种机构成员选举的推选权、被推选权和表决权;
(二) 有权参加本会的各项活动,具有提出建议和意见的权利;
(三) 有权对本会的各项工作进行监督,并提出批评和建议;
四) 具有优先享有本会资源和服务的权利;
(五) 有自由退会的权利;
(六) 理事会决议规定的其他权利。

第二十二条 会员应履行下列义务:
(一) 遵守本会章程和决议;
(二) 积极参加本会组织的各项活动;
(三) 每年向本会相关机构更新个人信息;
(四) 关心本会工作,联络各地校友,发展会员;
(五) 关心和支持母校的发展。

第四章

组织机构及职责

本会设理事会。
理事会为本会最高议事机构,由会长、副会长、秘书长、理事若干人组成。

理事会下设秘书处,为理事会下属的常设执行机构。

理事会成员由会员代表大会推举产生,每届任期2年,可连选连任。 会长设一名,由理事会推举产生,主持理事会工作。

副会长设若干名,由理事会推举产生,协助会长主持理事会工作,会长缺席理事会议时,由会长指定的副会长或者理事会推选其中1名副会长代为行使会长职权。

秘书长设一名,由华东理工大学商学院推荐并经理事会审核聘任,负责领导秘书处落实会长交办工作,组织安排理事会日常事务工作。

理事会的职责
(一) 制定和修改章程;
(二) 选举和罢免理事;
(三) 选举和罢免会长、副会长;
(四) 审核秘书长的聘任及解聘事宜;
(五) 审议理事会工作报告和财务报告;
(六) 制定并修改会费标准;
(七) 决定本会的合并、分立和终止事宜;
(八) 决定其他应由会员代表大会审议的事宜。

会长的职责
(一)领导理事会制定校友会工作计划,组织开展各项校友活动;
(二) 组织校友对学院发展事务提出咨询意见;
(三) 积极开展各类社会与学术交流活动,促进学院发展;
(四) 代表本会对外开展交流活动。

秘书处的职责
在秘书长主持下,负责理事会日常事务性工作;
负责会员会籍管理、会员信息更新; 整合资源和信息,为本会履行职责提供支持; 理事会赋予的其他工作。

理事的任职条件
(一) 遵守法律法规,爱国爱校、德才兼备;
(二) 能正常行使会员权利、履行会员义务;
(三) 热爱、关心并积极参加校友会工作;
(四) 具有良好的联络、沟通能力和奉献精神。

会长、副会长的条件
在学院、校友中有广泛的影响和较高威望;
能胜任本章程所规定的工作。

秘书长的条件
华东理工大学商学院在职教职人员;
热爱校友会工作,善于协调各种关系、组织各类活动。

理事会每年召开一次会议,经会长或副会长提议可以召开临时理事会议。理事会议须有二分之一以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。但制定和修改章程以及决定本会的合并、分立、终止等重大事宜,须有三分之二以上理事出席方能议决,并经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。
会员代表大会每二年召开一次。经理事会或三分之一以上会员提议可以召开临时会员代表大会。

本会设常务理事会,常务理事从理事中选举产生,人数应当不超过理事总数的三分之一。常务理事会在理事会闭会期间行使本章程第二十九条第四、五、七、八款的职权,对理事会负责。
常务理事会至少每半年召开一次会议,情况特殊可随时召开。增补常务理事,应经理事会选举。特殊情况下可由常务理事会补选,但补选的常务理事应经下一次理事会确认。补选的常务理事应在理事中产生。本会负责人不得由常务理事会选举和罢免。

常务理事会须有2/3以上常务理事出席方才有效,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。
本会会员代表大会进行表决,应当采取举手或无记名投票方式进行,理事会、常务理事会进行表决,应当采取无记名投票方式进行,负责人选举应当以等额选举的方式进行。

第五章

资产管理和使用

本会经费来源

(一) 会员会费; (二) 捐赠; (三) 学校及学院资助; (四) 利息等增值收入; (五) 其他合法收入。

本会的相应机构将缴纳年度会费金额及缴纳方式及时向会员发布,本会会员根据自身情况及遵循自愿的原则进行会费缴纳,因各种原因未缴纳会费的,不影响其本人会籍;本会的相应机构对会员缴纳会费的情况进行记录和备案(但不做公布)。

校友和本会会员参加本会下属的相关俱乐部活动时,应按俱乐部或者相关活动组织方要求缴纳相关费用。此类费用专款专用,不纳入会费管理。

本会经费必须用于本章程规定的活动范围和事业的发展,可用于校友会工作人员的工资、福利等支出。不得挪作他用,不得在会员中分配。

本会建立严格的财务管理制度,确保会计资料合法、真实、准确、完整。

本会换届之前,须接受华东理工大学商学院的换届(离任)财务审计。

本会的资产属于本会所有,任何组织和个人不得侵占、私分和挪用。

第六章

章程的修改程序

对本会章程的修改,须经理事会会议表决通过后报会员代表大会审议通过。

本会修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,报华东理工大学商学院及其他业务主管部门审查同意。

第七章

终止程序及终止后的财产处理

本会在遇到不可抗拒力等原因必须终止时,由理事会表决同意终止,并由会长签署有关文件报请上级主管部门审批后,即可终止本会活动。

本会终止前,须在上级主管单位指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不得开展清算以外的活动。

本会经上级主管部门或政府相关部门办理注销登记手续后即为终止。

本会终止后的剩余财产,在上级主管部门的监督下,用于发展与本会宗旨相关的事业。

第八章

附则

本章程经2014年11月8日会员代表大会表决通过。

本章程的解释权属本会理事会。

本章程自学校主管部门核准之日起生效。

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